河南東南部所有的噴漆房廠家的研發技術部門學術交流在襄（xiāng）陽長虹大（dà）酒店召開！下麵我們一起來看看現（xiàn）場吧（ba）！！！

大（dà）會的策劃人給河南噴漆房廠家簡述了：三天兩夜交流會的策劃！！我們一起洗耳恭聽的看看吧！

1. 會議報到：
①接站；
②填寫報到單；
③分發會議材料，安排住（zhù）宿；
④收取（qǔ）代表費用；
⑤通知有關事項。
2. 會場組織：
①檢（jiǎn）查會議設備；
②接待嘉賓（bīn）；
③保證會議主持人、發言人到位；
④調動與會者提問和（hé）討論；
⑤會議記錄；
⑥評選優（yōu）秀論文或優（yōu）秀壁報。

3. 會議生活服務：
①及時定購代表回程票；
②印刷並分發會議代表通訊錄（lù）；
③檢查（chá）住房設施；
④征求膳食意見；
⑤保（bǎo）證參觀、訪問及娛樂活動順利進（jìn）行。
4.會後安排
1. 整理會（huì）議文（wén）件（jiàn）：
①整理會議記錄；
②形成會（huì）議（yì）決定（簡報、紀要）；
③寫總結向上級（jí）匯報情況或發（fā）布；
④將會議材料分類、立卷、歸檔；
⑤向總會和情報信（xìn）息單位提交論文集。
5.送別會議代表：
①分發回程票；
②結清會議費用；
③根據返程時（shí）間安排車（chē）輛；
④發放會議學分、照片和通訊錄。
6. 會後工（gōng）作：
①結算會議（yì）開支費用（yòng）；
②歸還會議所借物品。